プライバシーポリシー等について

個人情報保護方針(プライバシーポリシー)について

株式会社千一ちんだ(以下、当社といいます)は、個人情報及び特定個人情報を適切に管理することは社会的な責務であるとの認識のもと、個人情報及び特定個人情報の保護に関する方針を次のとおり定め、役員、従業員及び関係スタッフに周知徹底を図り、個人情報及び特定個人情報の保護に努めます。なお、本保護方針における個人情報及び到底個人情報とは個人情報保護委員会ガイドラインに基づくものとする。

個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

1.個人情報の管理
当社は、個人情報を保護、管理する体制を確立し、個人情報の適正な取得、利用および提供に関する社内規程を定め、これを遵守します。

2.個人情報の取得および利用
当社は、個人情報を取得および利用する場合には、利用目的を可能な限り明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を取扱います。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

3.個人情報の提供
当社は、法令に定める場合を除き、個人情報についてあらかじめご本人から同意をいただいた提供先以外の第三者に提供、開示等は一切いたしません。また、法令に定める場合を除き、特定個人情報について第三者に提供、開示等は一切いたしません。

4.個人情報の外部委託
取得した個人情報は、書類・物品の発送や情報処理等の目的で外部に取扱いを委託することがあります。外部への委託に際しては、個人情報の管理水準が、当社の方針と同等の基準を満たす企業を選定し、適切な管理、監督を行います。

5.個人情報の安全対策
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などに関する予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性、正確性の確保を図ります。また、万が一、問題が発生した場合には、被害の拡大防止に努め、速やかに是正措置を実施します。

6.個人情報の苦情・相談への対応
個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情及び相談について対応窓口を設置し、対応します。

7.個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範の遵守
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守します。

8.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
個人情報保護を適切に維持するために、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、運用状況について定期的に監査を実施し、継続的な改善に努めます。

公開日 2021年7月1日

個人情報の取扱いについて

I. 「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項について
当社の個人情報のお取扱いにつきまして、「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」といいます)に基づき、以下の事項を公表します。

1. 個人情報の利用目的について
(1) 当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で取扱います。ただし、法で定める場合は除きます。なお、次の目的以外で個人情報を取得・利用する場合は、対象者に利用目的を個別に通知します。

A. お客様等の情報
受託業務の遂行、連絡対応、当社サービスのご案内、各種資料送付、経理業務およびその他の各種お取引に係る業務

B. アンケート関連情報
サンプリング、調査依頼(補足調査、追加調査を含む)、謝礼や調査結果等の発送、ご回答内容に関するお問い合わせ、モニター登録管理、その他のアンケート関連業務

C. 当社実施イベントないしは当社提供サービスに係る情報
イベント開催記録の作成、関連セミナー等のご案内、お問い合わせ対応およびその他の関連業務

D. 当社サイトへのアクセス記録の情報
データ分析、情報セキュリティ管理

E. 当社への各種お問い合わせ記録、ご来訪者の情報
お問い合わせ対応、ご来訪者の受付対応

F. 採用情報
採用業務

G. 従業員情報
従業員に対して社内ネットワーク等を通じて別途通知します

H. 情報処理サービスの提供に係る情報
システム開発、システム運用、データ分析、その他の情報処理関連業務

I. 当社支払事務に伴う特定個人情報
当社報酬・配当支払に対する支払調書の作成・提出に関する事務

なお、当社は上記の利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いを委託することがあります。この場合、当社は業務委託先に対して個人情報の適正な取扱いを求め、安全管理のために適切な管理を行います。

2. 個人情報の第三者提供について
当社は、あらかじめご本人からの同意を頂かない限り、当該個人情報を第三者に提供することはありません。第三者に提供する場合は、対象者に提供先や提供目的を個別に通知し、同意を得ることとします。ただし、法で定める場合は除きます。

3. 個人情報の廃棄について
利用目的が終了した個人情報や、利用目的に応じて定める保存期間を経過した個人情報は、責任をもって廃棄・消去します。

4. 保有個人データの開示、訂正、利用停止等お問い合わせ
当社は、保有個人データについて、開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、当社所定の方法によって対応します。具体的な方法については、個別にご案内します。

5. 苦情・相談の受付窓口について
個人情報の取扱いに関する苦情・相談
当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談につきましては、下記までご連絡下さい。
(1) 当社の個人情報保護管理者
株式会社千一ちんだ 代表取締役社長 珍田 紀子

(2) 連絡先 017-723-1001

II. 当社のウェブサイトにおける個人情報のお取扱いについて
1. アクセスログの収集について
当社は、当社のウェブサイト(以下、当社のサイトという)へのアクセス状況について、アクセスログを保管しています。アクセスログには、閲覧者のIPアドレス(当社ウェブサイトに接続する際のグローバルIPアドレス)、ブラウザの種別、リンク元のURL等の情報が含まれます。

2. クッキー(Cookie)等の利用について
(1) クッキーとは、ウェブサイトにアクセスした利用者を管理・識別するために生成されブラウザ内に保管されるテキスト形式のデータおよびそのデータを管理する仕組みです。
(2) 当社は、当社サイトにおいて、次のような目的でクッキーを使用しています。
A. 当社サイトの内容を改良したり、ご本人の個々の利用に合わせてカスタマイズしたりするため。
B. クッキーの利用により入手した情報を個々のご本人を識別できない形で統計処理するため(集約した情報を公表する場合があります)。
C. 当社サイトの閲覧状況に応じて当社サービス等の案内を行うため

(3) 当社サイトでは以下のアクセス分析サービスを利用しています。これらのサービス間では、クッキーを連携して使用しています。
・Google Analytics(すべてのウェブページ)

3. 閲覧したWebページ閲覧履歴等のデータ
当社は、お客様が当社のサイトにアクセスした場合の閲覧したWebページ閲覧履歴等のデータについて保管しています。その際にお客様の個人情報と紐付けて取得する場合があります。取得したデータは集計・分析した結果を、当社の製品・サービス・イベント・セミナー・キャンペーン・アンケートなどの情報提供とお問い合わせ対応、それらの改善・新規開発、及び業務提携先の製品の情報提供に利用致します。
当社によるWebページ閲覧履歴データの取得を望まない場合、お手数ですが、Cookieの削除及び拒否を行ってください。Cookieに関する設定方法は、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。当社へ個人情報を提供された方が、開示、利用目的の通知(開示等)、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止(訂正等)に関する問い合わせ及び請求をする場合は、第5項の苦情・相談の受付窓口までご連絡をお願い致します。

4. 当社以外へのウェブサイトのリンク
当サイトには、当社以外の法人、団体等のウェブサイトへのリンクが含まれている場合があります。当社は、そのような当社以外のサイトにおける個人情報の取扱いについて責任を負うものではありません。
III. 「個人情報保護方針」および「個人情報の取扱い」について
当社は、安心して個人情報をご提供いただけるように、「個人情報保護方針」および「個人情報のお取扱い」について適宜見直し、改善してまいります。変更した場合には、本ウェブサイトを通じて、公表します。
公開日:2021年7月1日

お問い合わせ

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